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JVA個人向けレンタルシステムの手引き
10. 個人向けレンタルシステム加盟店情報の取扱いについて
１．協会は、個人向けレンタルシステムの加盟店情報（加盟店の店舗名（屋号）、所在地、電話番号、経営者の氏名・名称、代表者の氏名、経営者・代表者の性別、生年月日、年齢、住所及び電話番号並びに加盟の有無・許諾年月日、許諾番号等をいいます。）の取り扱いを徹底し、その情報の厳重な管理を行います。
加盟店情報の利用目的は、レンタルシステムの円滑な運用や個人向けレンタルシステム参加メーカー及びレンタル許諾契約当事者（日本文藝家協会、日本脚本家連盟、日本シナリオ作家協会、日本音楽著作権協会）に提供することなどであり、この利用目的のために、ビデオレンタル店に関する情報及びその経営者に関する情報を収集し、利用させていただきます。
２．協会は、管理する加盟店情報を、次のとおり取り扱います。
- ①個人向けレンタルシステム参加メーカー及びレンタル許諾契約当事者には、個人経営者及び法人代表者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所及び電話番号などの個人情報（以下「個人情報」といいます）を含め、提供させていただきます。
提供手段は、定期的に配布する方法又は個別の問い合わせに応じる方法で、電話照会等への回答、電子ファイル送付、又は紙媒体に印刷・印字して提供するものといたします。 - ②個人向けレンタルシステム参加メーカー又はレンタル許諾契約当事者でない第三者（以下単に「第三者」といいます）には、照会者の身元を確認したうえ、協会内での閲覧の方法（コピーは不可）により、加盟店情報（個人経営者の氏名・住所・電話番号及び法人代表者の氏名を含み、性別・生年月日・年齢を除きます。）を提供することがあります。
ただし、加盟店情報のうち個人情報については、その提供停止のお申出をご本人から当協会所定の書式より書面にていただいた場合には、個人情報の閲覧による第三者への提供を停止いたします。 - ③既に店舗名（屋号）、店舗所在地及び経営者名を知っている第三者から、経営者名等を特定して許諾の有無等の照会が電話等であったときには、許諾の有無・許諾年月日、許諾番号、店舗電話番号を回答します（個人の電話番号が店舗電話番号と異なる場合、個人の電話番号は回答しません）。
- ④法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合には、個人情報を含む加盟店情報を第三者に提供することがあります。ご本人から第三者提供を停止することのお申出があった場合でも同様です。
- ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合には、公的な照会文書を受領したうえで、協会事務局長の決済により、個人情報を含む加盟店情報の開示・提供に応じることがあります。
- ⑥ご本人から協会の保有する個人情報の開示を求められたときは、原則として、本人確認をさせていただいたうえにて遅滞なくご本人に関して協会の保有する情報を開示いたします。
- ⑦ご本人から協会の保有する個人情報の訂正、追加、削除の要請があったときは、本人確認をさせていただいたうえにて遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて当該個人情報の内容の訂正等を行います。訂正等を行わない旨を決定したときは、遅滞なくその旨をご本人に通知いたします。
- ⑧個人情報保護法に基づく保有個人情報に関する事項の公表等は、協会のホームページ（www.jva-net.or.jp）上で行います。